Права доступа

Доступ к функции проставления штампа/QR на PDF файл регулируется разршением "Все файлы проекта - Простановка штампа/QR кода в файлах"

Сценарий использования 1 - Поставить штамп/QR-code в каталоге файлов

Основной поток - Поставить штамп и QR-code

1. Выбрать PDF файл;

   1. Множественный выбор файлов в настоящее время не реализован;

2. Вызвать опцию “Поставить штамп/QR-code”;

   1. В меню; 

2. В контекстном меню;

3. Система открывает интерфейс простановки штампа/QR-code; 

   1. Отображен список выбранных файлов PDF;

      1. В настоящее время - 1 файл;

   2. Отображены пиктограммы штампа и QR-code у выбранных файлов PDF, при наличии;

      1. При наличии в документе QR-кода чек-бокс для его добавления неактивен в интерфейсе для простановки штампа. Система должна учитывать наличие в документе QR-кода при проставлении штампа, чтобы не допустить их наложения друг на друга

   3. По умолчанию системой включены checkbox для простановки и штампа, и QR-code;

4. Выбрать, что добавить в файл PDF:

   1. Штамп и QR-code;

   2. Штамп;

   3. QR-code;

5. Если пользователь выбрал добавление Штампа и QR-code:

   1. Сheckbox для простановки штампа и QR-code активны;

2. По умолчанию пользователю доступен штамп “В производство работ/ Согласовано”;

3. Пользователь может добавить в один файл PDF:

   1. Несколько штампов;

   2. Только один QR-code;

6. Заполнить поля данными для штампа;

   1. Заполнены по умолчанию системой:

      1. Заголовок - “В производство работ”;

      2. Подзаголовок - “Согласовано”;

      3. ФИО согласующего - ФИО пользователя ;

      4. Дата - текущая дата;

   2. Поля Заголовок, Подзаголовок, ФИО согласующего, Дата - редактируемые;

7. Загрузить файл с подписью;

   1. Формат файла - png;

   2. Размер файла - до 2 Мб;

8. Задать отступы Штампа и QR-code:

   1. По умолчанию системой заданы следующие отступы от правого нижнего угла страницы:

      1. Отступ снизу - 80 мм;

      2. Отступ справа - 60 мм;

   2. Поля Отступ снизу, Отступ справа - редактируемые;

9. Подтвердить добавление Штампа и QR-code нажатием кнопки “Поставить штамп”;

   1. Система автоматически проставляет выбранный Штамп и QR-code на каждую страницу файла PDF выбранной версии;

      1. Система сохраняет проштампованную версию файла в истории версий файла отдельной строкой;

      2. Отображен номер исходной версии файла, на которую был поставлен Штамп и QR-code;

      3. Версия исходного файла не поменялась;

         1. Пользователь может переключиться из файла с версией со штампом на исходный файл;

2. Система отображает:

   1. Пиктограмму Штампа и QR-code;

   2. Дату проставления Штампа и QR-code; 

   3. ФИО пользователя, заверившего файл, в списке файлов и в окне сравнения версий;

10. Пользователь видит в интерфейсе, что файл с выбранной версией проштампован.

Альтернативный поток 1 - Поставить штамп

5а. Если пользователь выбрал добавление Штампа;

1. Сheckbox для простановки:

   1. Штампа - активен;

   2. QR-code - не активен;

2. По умолчанию пользователю доступен штамп “В производство работ/ Согласовано”;

3. Пользователь может добавить в один файл PDF:

   1. Несколько штампов;
      
      

1. Заполнить поля данными для штампа;

   1. Заполнены по умолчанию системой:

      1. Заголовок - “В производство работ”;

      2. Подзаголовок - “Согласовано”;

      3. ФИО согласующего - ФИО пользователя ;

      4. Дата - текущая дата;

   2. Поля Заголовок, Подзаголовок, ФИО согласующего, Дата - редактируемые;

2. Загрузить файл с подписью;

   1. Формат файла - png;

   2. Размер файла - до 2 Мб;

3. Задать отступы Штампа:

   1. По умолчанию системой заданы следующие отступы от правого нижнего угла страницы:

      1. Отступ снизу - 80 мм;

      2. Отступ справа - 60 мм;

   2. Поля Отступ снизу, Отступ справа - редактируемые;

4. Подтвердить добавление Штампа нажатием кнопки “Поставить штамп”;

   1. Система автоматически проставляет выбранный Штамп на каждую страницу файла PDF выбранной версии;

      1. Система сохраняет проштампованную версию файла в истории версий файла отдельной строкой;

      2. Отображен номер исходной версии файла, на которую был поставлен Штамп;

      3. Версия исходного файла не поменялась;

         1. Пользователь может переключиться из файла с версией со штампом на исходный файл;

   2. Система отображает:

      1. Пиктограмму Штампа;

      2. Дату проставления Штампа; 

      3. ФИО пользователя, заверившего файл, в списке файлов и в окне сравнения версий;

5. Пользователь видит в интерфейсе, что файл с выбранной версией проштампован.

Альтернативный поток 2 - Поставить QR-code

5а. Если пользователь выбрал добавление QR-code;

1. Сheckbox для простановки:

   1. Штампа - не активен;

   2. QR-code - активен;

2. Поля из пунктов 6, 7 Основного потока в данном случае не активны;

1. Задать отступы QR-code:

   1. По умолчанию системой заданы следующие отступы от правого нижнего угла страницы:

      1. Отступ снизу - 80 мм;

      2. Отступ справа - 60 мм;

   2. Поля Отступ снизу, Отступ справа - редактируемые;

2. Подтвердить добавление QR-code нажатием кнопки “Поставить QR-code”;

   1. Система автоматически проставляет QR-code на каждую страницу файла PDF выбранной версии;

      1. Система сохраняет версию файла с QR-code в истории версий файла отдельной строкой;

      2. Отображен номер исходной версии файла, на которую был поставлен QR-code;

      3. Версия исходного файла не поменялась;

         1. Пользователь может переключиться из файла с версией с QR-code на исходный файл;

   2. Система отображает:

      1. Пиктограмму QR-code;

      2. Дату проставления QR-code; 

      3. ФИО пользователя, добавившего в файл QR-code, в списке файлов и в окне сравнения версий;

3. Пользователь видит в интерфейсе, что в файл с выбранной версией добавлен QR-code.

Альтернативный поток 3 - Ошибка при проставлении штампа и QR-code

Если постановка Штампа/QR кода закончилась ошибкой, у пользователя есть возможность перезапустить процесс. Для этого в контекстном меню необходимо выбрать опцию “ Повторить печать/штамп”

Удалить штамп/ qr код с документа сейчас нельзя (ни в интерфейсе, ни через обращение в поддержку). 

Сценарий использования 2 - Поставить штамп/QR-code в карточке Согласования /ВПР

 Основной поток -Поставить штамп/QR code в карточке Согласования/ВПР

Завершить процесс Согласования/ВПР простановкой штампа/QR code возможно не выходя из карточки Согласования/ВПР. Опция доступна только для пользователей с разрешением на простановку штампа/QR code, как и в каталоге файлов. 

Добавление штампа и/или QR-code возможно только для файлов со статусами “Согласовано”/”Согласовано с замечаниями”. 

Если в процессе Согласования/ВПР согласовано несколько файлов, параметры штампа можно настроить как для всех выбранных файлов так и для каждого отдельно.

Наличие проставленных штампов и QR-code в файлах отображается в карточке Согласования/ВПР, в списке файлов в G-Station и в окне простановки штампа/QR-code.

Сценарий использования 3 - Отсканировать QR-code и перейти по ссылке

Основной поток - Отсканировать QR-code и перейти по ссылке

1. Пользователь наводит экран на QR-code и производит переход по QR-code со своего устройства;

   1. При переходе запускается существующий процесс аутентификации и авторизации пользователя.

2. Система отображает карточку с метаданными, содержащую следующую информацию о документе:

   1. Название документа;

   2. Статус актуальности версии документа:

      1. Указывается для документов со статусами согласования - Согласовано, Согласовано с замечаниями, Отклонено;

      2. Возможные варианты статусов:

         1. Актуальная версия;

         2. Неактуальная версия;

            1. При переходе по QR-коду на неактуальную версию файла система информирует  об этом, а также отображает информацию о наличии актуальной версии файла с возможностью перехода на нее.

   3. Статус согласования документа: 

      1. Согласовано; 

      2. Согласовано с замечаниями;

      3. Отклонено;

      4. Согласование в процессе;

      5. Без статуса, если документ не отправлялся на согласование;

   4. Согласующий;

      1. Указывается для документов со статусами согласования - Согласовано, Согласовано с замечаниями, Отклонено;

   5. Дата и время согласования;

      1. Указывается для документов со статусами согласования - Согласовано, Согласовано с замечаниями, Отклонено;

   6. Номер версии документа;

   7. Пиктограммы штампа и QR-кода, при наличии;

   8. Ссылка на версию документа во Viewer G-Station.

3. Пользователь переходит на версию документа во Viewer G-Station, нажав на кнопку “Открыть версию..”.

   1. Система открывает страницу файла, на которой расположен отсканированный QR-код, во Viewer G-Station;

   2. При отсутствии версии файла в системе G-Station, по QR коду которого был совершён переход, система должна вести пользователя на страницу 404.

Параметры штампа

Размер штампа - 22 х 60 мм.

Параметры QR-code

Размер -  22 х 22 мм.

QR-code генерируется для каждой страницы выбранной версии PDF файла.

Каждый QR-code содержит путь до карточки с метаданными, содержащей информацию об актуальности версии файла, в котором находится заданный QR-code.

Версионность файлов

Система сейчас:

1. В интерфейсе окна истории версий увеличивает порядковый номер версии файла только при загрузке новой версии файла (+1 к прошлой загруженной версии файла);

2. Отображает корректный статус версии файла в Окне истории версий:

   1. Загружено - при загрузке версии файла;

3. Версия файла с проставленным Штампом и QR-кодом/Штампом/QR-кодом отображается отдельной строкой в истории версий с указанием номера версии, на которой проставлен Штамп и QR-код/Штамп/QR-код, даты, времени и пользователя, их добавившего;

4. Версия с ошибкой простановки Штампа и QR-кода/Штампа/QR-кода отдельной строкой не выделяется;

5. Пользователь может переходить на любую версию файла из истории версий;

6. Система восстанавливает:

   1. Штамп и QR-код/Штамп/QR-код - при восстановлении версии файла, на которую были добавлены Штамп и QR-код/Штамп/QR-код;

      1. Система отображает у восстановленной версии файла соответствующую пиктограмму в окне истории версий и в списке документов.