СОДЕРЖАНИЕ

• Бизнес назначение
• Ролевая модель
• Описание интерфейса
  • Главный экран
  • Проекты
• Модули
  • Компании
  • Роли
  • Пользователи
• Сценарии использования
  • Проекты
    • Добавление проекта
    • Редактирование проекта
    • Просмотр пользователей проекта
    • Архивирование проекта
    • Удаление проекта
• Модули
  • Просмотр пользователей модуля
  • Архивирование модуля
  • Удаление модуля
• Компании
  • Добавление компании
    • Просмотр пользователей компании
  • Архивирование компании
  • Удаление компании
• Роли
  • Добавление роли
  • Настройка прав доступа к модулям
  • Клонирование роли
  • Удаление роли
• Пользователи
  • Добавление пользователя
  • Через пункт меню Пользователи
  • Через пункт меню Проекты
  • Редактирование данных пользователя
  • Редактирование доступа к проектам
    • Через пункт меню Пользователи
    • Через пункт меню Проекты
  • Удаление пользователя из проекта
• Выгрузка списка пользователей

Бизнес назначение

Модуль является инструментом для выявления и обсуждения проблемных областей или улучшения проектных решений.

Модуль позволяет:

• добавлять проекты и компании;
• создавать роли и выдавать им разрешения к функционалу модулей системы
  1. доступ к модулям Тендеры и Личный кабинет выдается через тех поддержку;
• добавлять пользователей, выдавать им доступ к проектам и модулям.

Ролевая модель

Доступ к функционалу модуля выдается по обращению в тех. поддержку.

Описание интерфейса

Главный экран

Общие элементы:

1. Меню выбора модуля
2. Имя пользователя
3. Меню разделов
4. Список Проектов/Модулей/Компаний/Ролей/Пользователей

Проекты

Описание таблицы:

Название атрибута	Описание
Проект	Наименование проекта
Ресурс	Наименование системы, из которой подключен проект. На данный момент есть 2 варианта: G-Station или BIM360
Статус	Текущий статус проекта
Пользователи	Количество пользователей, имеющих доступ к проекту
	Опция настройки отображения колонок в списке и их порядка. Для изменения порядка отображения данных необходимо навести на строку с наименованием над знаком и переместить строку

Модули

Описание таблицы:

Название атрибута	Описание
Модуль	Наименование модуля системы
Пользователи	Количество пользователей, имеющих доступ к модулю
	Опция настройки отображения колонок в списке и их порядка. Для изменения порядка отображения данных необходимо навести на строку с наименованием над знаком и переместить строку

Компании

Описание таблицы:

Название атрибута	Описание
Логотип	На текущий момент данный атрибут не может быть заполнен.
Компания	Наименование компании.
Пользователи	Количество пользователей, относящихся к данной компании.
	Опция настройки отображения колонок в списке и их порядка. Для изменения порядка отображения данных необходимо навести на строку с наименованием над знаком и переместить строку

Роли

Описание элементов:

1. Наименование роли
2. Перечень модулей, к которым у роли есть доступ.
   1. Наименование модуля отображается, если выдано хотя бы 1 разрешение в модуле.
3. Список модулей системы
   3.1 Модуль, к которому не выдано ни одно разрешение
    3.2 Модуль, к которому выдано хотя бы одно разрешение
4. Список разрешений
   4.1 Разрешение не выдано роли
    4.2 Разрешение выдано роли

Пользователи

Описание таблицы:

Название атрибута	Описание
Пользователь	Имя и Фамилия Пользователя
Email	Email Пользователя Используется для входа в систему и для информационных рассылок.
Телефон	Номер телефона Пользователя.
Компания	Наименование компании, к которой прикреплен пользователь. Пользователь может быть прикреплен только к одной компании.
	Опция настройки отображения колонок в списке и их порядка. Для изменения порядка отображения данных необходимо навести на строку с наименованием над знаком и переместить строку

Сценарии использования

Проекты

Добавление проекта

Для добавления проекта необходимо:

• нажать кнопку Добавить проект;
• в открывшемся окне ввести Наименование проекта;
• нажать кнопку Добавить.

Если проект был успешно добавлен, то

• пользователь увидит сообщение;
• счетчик проектов обновит значение.

Редактирование проекта

Для редактирования проекта необходимо:

• кликнуть по строке левой кнопкой мыши или кликнуть по строке правой кнопкой мыши и выбрать Редактировать;
• внести изменения в поле Наименование проекта.

Изменения будут сохранены автоматически.

Просмотр пользователей проекта

Для просмотра необходимо:

1. кликнуть по строке левой кнопкой мыши или кликнуть по строке правой кнопкой мыши и выбрать Перейти

Откроется список Пользователей, у которых есть доступ к выбранному проекту.

Архивирование проекта

Сценарий не поддерживается

Удаление проекта

Сценарий не поддерживается

Модули

Просмотр пользователей модуля

Для просмотра необходимо:

1. кликнуть по строке левой кнопкой мыши или кликнуть по строке правой кнопкой мыши и выбрать Перейти

Откроется список Пользователей, у которых есть доступ к выбранному модулю.

Архивирование модуля

Сценарий не поддерживается

Удаление модуля

Сценарий не поддерживается

Компании

Добавление компании

Для добавления необходимо:

1. нажать кнопку Добавить компанию
2. в открывшемся окне ввести наименование компании и нажать кнопку Добавить

Если компания была добавлена успешно, то

• пользователь увидит сообщение;
• счетчик Компаний обновит значение.

Если пользователь ввел в поле Наименование компании, которое уже существует в системе, то

• новая компания с таким названием не будет создана;
• пользователь не увидит информационного сообщения об этом;
• счетчик Компаний не обновится.

Просмотр пользователей компании

Для просмотра необходимо:

1. кликнуть по строке левой кнопкой мыши или кликнуть по строке правой кнопкой мыши и выбрать Перейти2. Откроется список пользователей, которые относятся к выбранной компании.

Архивирование компании

Сценарий не поддерживается

Удаление компании

Сценарий не поддерживается

Роли

Добавление роли

Для добавления необходимо:

1. нажать кнопку Добавить роль
2. в открывшемся окне ввести Наименование(обязательно) и Описание роли и нажать кнопку Добавить
3. Если роль была добавлена успешно, то
4. пользователь увидит сообщение
5. счетчик Ролей обновится
6. Далее необходимо настроить права доступа к модулям

7. 
   

8. Настройка прав доступа к модулям

9. Для настройки прав доступа необходимо:
10. 
    
    1. выбрать в списке ролей Роль, которую необходимо настроить и кликнуть по ней
    2. в меню справа выбрать модуль, к которому нужно настроить доступ для роли, и раскрыть список
    3. для каждого раздела выбрать необходимый уровень доступа из списка. Можно указать несколько значений 

В списке ролей есть “Системные роли”. Стартовые роли, которые не подлежат редактированию в модуле. Такие роли отмечены символом.

Клонирование роли

Сценарий не поддерживается

Удаление роли

Сценарий не поддерживается

Пользователи

Добавление пользователя

Добавить нового пользователя можно:

• перейдя в пункт меню Пользователи
  1. доступ к проекту и выбор роли необходимо добавить после создания пользователя;
• перейдя в пункт меню Проекты и выбрав необходимый проект
  1. можно в форме создания пользователя указать роль в проекте.

Через пункт меню Пользователи

для добавления нового пользователя необходимо:

1. нажать кнопку Добавить пользователя
2. в открывшемся окне выбрать в выпадающем списке Новый пользователь
3. в окне создания пользователя заполнить обязательные поля, (отмечены *)
4. нажать Добавить

NOTE: Если в окне Добавить пользователя ввести email пользователя, то система выполнит проверку существования email в системе. Если пользователь с таким email был ранее зарегистрирован, то отобразиться информация о том, что email недоступен для добавления

Система отправит пользователю уведомление на указанный при создании email c темой “Регистрация в системе G-tech” (NOTE: Уведомление отправляется только если email ранее не был зарегистрирован в системе).

Пользователю необходимо:

• пройти по ссылке из письма;
• установить пароль.

После этого он попадет на страницу модулей, где ему доступны только те модули, к которым выдан доступ. (NOTE: Тендеры и Личный Кабинет активными не будут, так как доступ к ним не выдается через м. Админка)

Через пункт меню Проекты

Для добавления нового пользователя необходимо:

1. выбрать Проект, в который необходимо добавить пользователя
2. нажать кнопку Добавить пользователя
3. в открывшемся окне начать вводить email пользователя

a. Если пользователь с таким email нет системе, то выбрать Новый пользователь

b. Если пользователь с таким email есть в системе, то выбрать Пользователя из списка

4. в окне создания пользователя заполнить обязательные поля, (отмечены *)

Если пользователь уже был создан в системе ранее, то необходимо выбрать роль на проекте и нажать Добавить

Редактирование данных пользователя

Для редактирования данных пользователя необходимо:

1. кликнуть на строку с нужным пользователем или выбрать нужную строку, кликнув правой кнопкой мыши или нажав на иконку в конце строки, и нажать Редактировать
2. в открывшейся форме на вкладке Детали отредактировать необходимые данные
3. для сохранения внесенных изменений нажать Применить
4. для отмены внесенных изменений нажать Отменить

Редактирование доступа к проектам

Отредактировать доступ к проекту можно:

• перейдя в пункт меню Пользователи;
• перейдя в пункт меню Проекты и выбрав конкретный проект(можно отредактировать доступ только к выбранному проекту)

Через пункт меню Пользователи

Далее для редактирования доступа к проектам необходимо:

1. кликнуть на строку с нужным пользователем или выбрать нужную строку, кликнув правой кнопкой мыши или нажав на иконку в конце строки, и нажать Редактировать
2. в открывшейся форме перейти на вкладку Проекты и роли

Добавление проекта:

1. нажать кнопку Добавить проект
2. в открывшемся окне выбрать
   1. Проект. Можно выбрать только одно значение
   2. Роль. Можно выбрать несколько ролей в рамках проекта

1. для сохранения внесенных изменений нажать Добавить

Редактирование доступа к проекту

1. нажать кнопку Редактировать роли
2. в открывшемся окне кликнуть в поле роли и выбрать из списка необходимые роли
3. нажать Сохранить

Через пункт меню Проекты

1. выбрать Проект, в который необходимо добавить пользователя
2. кликнуть на строку с нужным пользователем или выбрать нужную строку, кликнув правой кнопкой мыши или нажав на иконку в конце строки, и нажать Редактировать
3. в открывшейся форме перейти на вкладку Роли проекта
    
4. нажать кнопку Редактировать роли
5. в открывшемся окне кликнуть в поле роли и выбрать из списка необходимые роли
6. нажать Сохранить

Удаление пользователя из проекта

При удалении пользователя из проекта пользователь потеряет доступ к проекту

Не рекомендуется использовать удаление пользователя из проекта, если необходимо его деактивировать

Для удаления пользователя из проекта необходимо:

1. выбрать проект, из которого нужно удалить пользователя
2. выбрать нужную строку, кликнув правой кнопкой мыши или нажав на иконку в конце строки, и нажать Удалить

Также удалить пользователя с проекта можно, удалив все роли пользователю на проекте.

Выгрузка списка пользователей

Для выгрузки списка пользователей необходимо:

1. перейти в пункт меню Пользователи
2. нажать кнопку выгрузки

В отчет будет выгружена следующая информация обо всех пользователях:

• Пользователь
• Имя пользователя
• E-mail
• Активация
• Компания
• Телефон
• Проект
• Роль