Добрый день,
15 января выпустили 0.16 релиз м. G-Station.
Что нового?
Кастомные атрибуты в Согласованиях/ВПР.
Теперь вы можете добавлять дополнительную информацию и размечать согласования и ВПР для удобства поиска, фильтрации и для построения отчетности, например по системам/стадиям строительства/подготовки документации или по любым другим дополнительным параметрам, которые дают вам возможность выстраивать процессы по принятым у вас в компании процессам.
Подробнее о том как работать с кастомными атрибутами в м. Админка можно ознакомиться по ссылке Релиз 1.20.0 м. Админка.
Как это работает?
В м. Админка существует атрибут/атрибуты с несколькими значениями для выбора. Атрибут распространяется на все проекты данного окружения.
Данный атрибут становится доступен в:
в шаблонах согласований/ВПР, где можно будет выбрать данный атрибут, как в новых, так и в существующих шаблонах.
если значение для атрибута заполнено в шаблонах, при старте согласования для инициатора это значение будет отображаться выбранным и с иконкой замочка. Его нельзя будет удалить. Если значение в шаблоне не заполнено, пользователь может сделать выбор самостоятельно при инициации согласования.
в фильтрах в списке согласований/ВПР, чтобы можно было запустить поиск по атрибуту/атрибутам
в отчеты Согласований/ВПР атрибуты также попадут в виде индивидуальных колонок.
2. Теперь можно сохранять копии согласованных файлов в указанную папку с сохранением статуса.
Как это работает?
В шаблоне согласования/ВПР можно выставить обязательную настройку, которая позволит сохранять копию файла со статусом согласования в определенную папку, после выставления документам статуса Согласовано/Согласовано с замечаниями финальным согласующем.
У финального согласующего есть возможность поменять папку в окне завершения согласования или отключить создание копии при необходимости.
После завершения согласования в указанной папке будет создана копия документа со статусом согласования. В данной копии не переносится связь с другими сущностями, например, с замечаниями.
Документ в оригинальной папке, откуда инициировалось согласование, также получит актуальный статус согласования.
3. Существенно больше данных в XLS-отчете по Согласованиям/ВПР
для построения детальной отчетности и статистики как собственно по согласованиям так и по документам, которые проходят согласования.
в названии XLS-отчета теперь указывается проект и время создания файла.
на первом листе XLS-отчета указывается общая информация об отчете, включающая: проект, дату создания выгрузки, общее количество согласований и количество открытых/закрытых/аннулированных согласований.
на листе со списком согласований изменили:
если в процессе согласования принимает участие несколько документов, то для каждого документа в отчете заводится отдельная строка, в которой дается информация именно по этому документу, так что теперь у вас есть возможность делать отчетность в разрезе конкретного раздела / альбома / документа.
ID - теперь колонка представляет собой ссылку, при клике на которую откроется согласование/ВПР в интерфейсе G-Station.
добавлены колонки:
Список согласующих текущего шага
Срок завершения текущего шага (UTC)
Шаг просрочен
Дата создания согласования (UTC)
Фактическая дата завершения согласования (UTC)
Планируемая дата завершения согласования (UTC)
Согласование просрочено
Прогресс
Текущий шаг
Всего шагов согласования
Всего документов
Название документа
Путь
Версия документа
Статус согласования
Комментарий согласующего
+ дополнительно будут колонки с кастомными атрибутами, которые созданы для окружения.