Добрый день,
25 июля мы выпустили 0.10 релиз м. G-Station:
Что нового:
Поделиться документами и папками с внешними пользователями
Теперь можно отправить другому пользователю, у которого нет лицензии, ссылку на папку или файл, чтобы он смог ознакомиться с документом (на данный момент только скачать). Если указывается папка, то отправляется все содержимое, включая подпапки.
Если отправляется несколько файлов или папка, то формируется архив в формате ZIP для скачивания внешним пользователем.
Выберите нужную папку или файл/файлы и нажмите кнопку “Поделиться”.
Аналогичная опция доступна для выбора в меню по клику правой кнопкой мыши.
‼️ Уведомление получателю на почту будет реализовано в следующих версиях.
Откроется окно для отправки, которое состоит из нескольких полей для заполнения.
Перечень адресатов (обязательно. пока не реализовано уведомление по почте вы могли бы просто добавлять свой персональный адрес электронной почты, чтобы заполнить поле или адресом пользователя, но не ожидайте, что отправится письмо)
Сопроводительный текст (опционально).
Срок действия ссылки: количество просмотров ссылки.
После нажатия кнопки “Отправить” ссылка на скачивание автоматически копируется в буфер обмена, что позволит отправить ее по почте или через сторонний мессенджер, например Telegram.
Копирование файла в другую папку
При копировании файла можно указать папку, куда положить копию, чтобы не тратить время на перетаскивание копии по иерархии.
Открываем окно “История версий” для нужного файла. Рядом с версией, которую необходимо скопировать, нажимаем кнопку “Копировать в папку”.
Появится предупреждение, что версия файла будет скопирована в выбранную далее папку. Если файл с таким именем уже существует в выбранной папке, версия копируется под тем же именем с добавлением “Копия [имя файла]”.
Согласования: компания как инициатор или ответственный за шаг согласования
Появилась возможность назначать ответственным на шаг/инициатором согласования компанию, чтобы любой пользователь данной компании мог работать с согласованием
При создании шаблона согласования можно указать компанию как Инициатора и/или назначить Согласующим на шаг согласования:
Пользователи одних компаний не видят шаблонов и не могут редактировать согласования, назначенные на другие компании. Можно назначить согласование на несколько пользователей, ролей и компаний – все они будут равноправны.
Фильтры в согласованиях
Мы запустили долгожданную функцию — возможность фильтрации согласований.
Первое, что сделали, это:
Статус
Автор
Рабочий процесс (шаблон)
Дата изменения
Экспорт списка будет производиться в соответствии с выбранными фильтрами
Нельзя использовать сортировку по колонке “Инициатор“ совместно с фильтрами (ограничение системы).
Возможность прикрепить ссылку на файл к шагу согласования
Сделали возможность прикладывать к шагу согласования ссылки на файлы для того, чтобы можно было прикрепить, например отчет или какую-либо документацию.
Как это работает: скопируйте и вставьте в комментарий ссылку на файл. После завершения шага ссылка будет доступная для просмотра и перехода в истории прогресса.
