СОДЕРЖАНИЕ
- Бизнес-назначение
- Ролевая модель
- Описание интерфейса
- Сценарии использования
Бизнес-назначение
Модуль является инструментом для выявления и обсуждения проблемных областей или улучшения проектных решений.
Модуль позволяет:
- создать шаблоны замечаний, которые позволяют сократить время на создание типового замечания;
- создать замечания, указать срок, к которому они должны быть устранены, и назначить ответственных за их исправление;
- отследить прогресс работы по замечаниям.
Модуль содержит замечания, созданные как в рамках самого модуля, так и в документах в модуле G-Station.
Ролевая модель
Наименование | Значение | Описание |
|---|---|---|
Шаблоны замечаний | Запрещено | Роли не выдан ни одно разрешение к разделу |
Шаблоны замечаний | Просмотр(свои) | Возможность просматривать шаблоны замечаний и создавать и редактировать свои шаблоны. Необходимы также разрешения:
|
Шаблоны замечаний | Просмотр(все) | Возможность просматривать шаблоны замечаний. Необходимы также разрешения:
|
Шаблоны замечаний | Редактирование(свои) | Ни на что не влияет |
Шаблоны замечаний | Редактирование(все) | Возможность редактировать шаблоны, созданные другими пользователями |
Дисциплины замечаний | Запрещено | Роли не выдан ни одно разрешение к разделу |
Дисциплины замечаний | Редактирование(все) | Ни на что не влияет |
Дисциплины замечаний | Редактирование(свои) | Ни на что не влияет |
Дисциплины замечаний | Просмотр(все) | Ни на что не влияет |
Дисциплины замечаний | Просмотр(свои) | Ни на что не влияет |
Замечания | Запрещено | Роли не выдан ни одно разрешение к разделу |
Замечания | Просмотр(свои) | Возможность просматривать список замечаний, а также создавать и редактировать свои замечания. Также необходимо разрешение:
|
Замечания | Просмотр(все) | Возможность просматривать список замечаний, а также создавать замечания. Также необходимо разрешение:
|
Замечания | Редактирование(свои) | Ни на что не влияет |
Замечания | Редактирование(все) | Ни на что не влияет |
Замечания | Удаление завершенных | На текущий момент функционал для данного разрешения не реализован |
Замечания | Создание | Возможность создать замечание во вьювере в м.G-Station. Для создания через м.Замечания оно не требуется. Для создания и отображение через вьювер также необходимы разрешения:
|
Замечания | Открепление замечаний от документа | Возможность отвязать замечание от документа во вьювере в м.G-Station. Также необходимы разрешения:
|
Замечания | Смена ответственного по замечанию | Возможность сменить ответственного в замечаниях, созданных другими пользователями. Также необходимы разрешения:
|
Замечания | Create_access_all_fields | Не влияет на функционал для пользователей. Разрешение для команды разработки |
Описание интерфейса
Главный экран
Общие элементы
- Меню выбора модуля
- Меню выбора проекта
- Переключение между модулями
- Имя пользователя
- Меню разделов
- Фильтры
- Список Замечаний/Шаблонов
Шаблоны
Список Шаблонов
Описание таблицы:
Название атрибута | Описание |
ID | Идентификатор шаблона в системе. Увеличивается на один при добавлении нового шаблона. |
Название | Наименование шаблона. |
Дисциплина | Дисциплина, к которой относится шаблон. Может быть указана только одна Дисциплина. |
Создан | Дата создания шаблона в формате DD.MM.YYYY |
Изменен | Дата последнего изменения шаблона в формате DD.MM.YYYY |
Назначено на | Пользователь/Роль/Компания, кто является ответственным за устранение замечания. Можно указать несколько значений. |
Автор | Пользователь, который создал шаблон. |
 | Опция настройки отображения колонок в списке
|
На отображение данных в списке влияют Фильтры и Поиск: в списке отображаются данные, которые удовлетворяют всем заданным условиям.
Фильтры
Слева от списка шаблонов располагаются фильтры, благодаря которым можно регулировать отображение данных в списке.
Список доступных фильтров:
Наименование | Описание |
Дисциплины | Возможность фильтрации по Дисциплине, к которой относится шаблон. Можно выбрать несколько значений |
Дата изменения | Возможность фильтрации по дате изменения шаблона. Необходимо выбрать одно значение из предопределенного списка. |
Дата создания | Возможность фильтрации по дате создания шаблона. Необходимо выбрать одно значение из предопределенного списка. |
Автор | Возможность фильтрации по Пользователю, создавшему шаблон. Можно выбрать несколько значений. |
Назначено на | Возможность фильтрации по Пользователю, назначенному ответственным за устранение замечаний, созданных на основе шаблона. Можно выбрать несколько значений. |
Над списком шаблонов отображается краткая информация о примененных фильтрах
Панель со списком действий
Список доступных действий:
 | Поиск шаблона по Названию |
 | Сброс всех ранее установленных фильтров |
 | Обновление данных списка |
Замечания
Список Замечаний
Описание таблицы:
Название атрибута | Описание |
ID | Идентификатор замечания в системе. Увеличивается на один при добавлении нового замечания. |
Статус | Текущий статус замечания. В системе предусмотрены следующие статусы:
|
Название | Наименование замечания. |
Дисциплина | Дисциплина, к которой относится замечание. Может быть указана только одна Дисциплина. |
Привязано к | Ссылка на документ, к которому относится замечание. |
Создан | Дата создания замечания в формате DD.MM.YYYY |
Изменен | Дата последнего изменения замечания в формате DD.MM.YYYY |
Срок исполнения | Срок, к которому замечание должно быть устранено в формате DD.MM.YYYY
Приближается срок устранения замечания
Срок устранения замечания прошел
|
Назначено на | Пользователь/Роль/Компания, кто является ответственным за устранение замечания. Можно указать несколько значений. |
Автор | Пользователь, который создал замечание. |
 | Опция настройки отображения колонок в списке.
|
На отображение данных в списке влияют Фильтры и Поиск: в списке отображаются данные, которые удовлетворяют всем заданным условиям.
Фильтры
Слева от списка Замечаний располагаются фильтры, благодаря которым можно регулировать отображение данных в списке.
Список доступных фильтров:
Наименование | Описание |
Дисциплины | Возможность фильтрации по Дисциплине, к которой относится шаблон. Можно выбрать несколько значений. |
Статус | Возможность фильтрации по текущему статусу замечания. Можно выбрать несколько значений.
|
Дата изменения | Возможность фильтрации по дате изменения замечания. Необходимо выбрать одно значение из предопределенного списка. |
Дата создания | Возможность фильтрации по дате создания замечания. Необходимо выбрать одно значение из предопределенного списка. |
Срок | Возможность фильтрации по сроку устранения замечания. Необходимо выбрать одно значение из предопределенного списка:
|
Автор | Возможность фильтрации по Пользователю, создавшему замечание. |
Назначено на | Возможность фильтрации по Пользователю, назначенному ответственным за устранение замечания. |
Если замечаний в каком-либо статусе нет, то такой статус отображается в фильтрах, но не доступен для выбора (на скриншоте недоступен статус Черновик).Над списком замечаний отображается краткая информация о примененных фильтрах.
Панель со списком действий
Список доступных действий:
 | Поиск замечания по Названию |
 | Сброс всех ранее установленных фильтров |
 | Обновление данных списка |
 | Выгрузка списка замечаний в документ формата XLS. В выгрузку попадают замечания, которые отображены в списке на странице замечаний. Если к списку замечаний применены фильтры, то в выгрузку попадут данные с учетом выбранных фильтров |
Карточка Замечания
Для того, чтобы открыть карточку Замечания пользователю необходимо кликнуть на строку с нужным Замечанием или выбрать нужную строку, кликнув правой кнопкой мыши или нажав на иконку в конце строки, и нажать Редактировать.
В карточке Замечания кроме основной информации о Замечании отображается блок Активность.
В данном блоке есть два раздела:
- Комментарии:
- Содержит комментарии, оставленные к замечанию, в том числе Официальные ответы
.
- Содержит комментарии, оставленные к замечанию, в том числе Официальные ответы
- История:
- Содержит информацию об изменениях, внесенных в замечание, времени внесения изменения и авторе изменений
- Содержит информацию об изменениях, внесенных в замечание, времени внесения изменения и авторе изменений
Сценарии использования
Шаблоны
Создание Шаблона
Для создания нового шаблона Пользователю необходимо:
- нажать на кнопку Создать шаблон замечания
- в появившемся окне заполнить обязательные поля
- подтвердить создание шаблона, нажав кнопку Создать
Описание параметров:
Название поля | Описание | Ограничения |
Проект | Заполняется автоматически системой. Значение зависит от проекта, в котором находится Пользователь. | Значение недоступно для редактирования. |
Название | Указывается наименование шаблона. | Обязательно для заполнения. Максимальная длина 256 символов. |
Дисциплина | Указывается раздел проектирования, для которого будет использоваться данный шаблон. | Обязательно для заполнения. |
Назначить на | Указывается Пользователь/Роль/Компания, ответственный за исправление замечания, которое будет создано на основе шаблона. | |
Описание | Краткое описание шаблона. | Максимальная длина 1024 символа. |
Система добавит созданный шаблон в список Шаблонов.
Редактирование Шаблона
Для редактирования созданного шаблона Пользователю необходимо:
- выбрать строку с нужным шаблоном;
- кликнуть правой кнопкой мыши или нажать на иконку в конце строки с шаблоном и нажать на Редактировать.
В форме редактирования шаблона Пользователь может изменить следующие данные в существующем шаблоне:
- Название;
- Дисциплина;
- Назначить на;
- Описание.
Note: Внесенные изменения не влияют на ранее созданные замечания на основе данного шаблона.
Удаление Шаблона
Для удаления созданного шаблона Пользователю необходимо:
- выбрать строку с нужным шаблоном;
- кликнуть правой кнопкой мыши или нажать на иконку в конце строки с шаблоном и нажать на Удалить;
- подтвердить удаление, нажав кнопку Удалить.
Note: Удаление шаблона не влияет на ранее созданные замечания на основе данного шаблона.
Замечания
Создание Замечания
Для создания нового замечания пользователю необходимо:
- нажать на кнопку Создать замечание;
- в появившемся окне заполнить поля;
- подтвердить создание замечание, нажав кнопку Создать замечание.
Описание параметров:
Название поля | Описание | Ограничения |
Статус | По умолчанию устанавливается “Не начат“. Пользователь может изменить на статус “Черновик“ | |
Проект | Заполняется автоматически системой. Значение зависит от проекта, в котором находится Пользователь. | Значение недоступно для редактирования. |
На основе шаблона | Пользователь может выбрать шаблон на основе, которого необходимо создать Замечание. Поля заполненные в шаблоне: Название, Дисциплина, Назначено на - будут автоматически заполнены в форме. Данные поля будут доступны для редактирования. | |
Название | Указывается краткое наименование замечания. | Обязательно для заполнения. Максимальная длина 256 символов. |
Срок | Дата, к которой Замечание должно быть устранено. Можно указать любую дату. | |
Дисциплина | Указывается раздел проектирования, к которому относится замечание. | Обязательно для заполнения. |
Назначено на | Указывается Пользователь/Роль/Компания, ответственный за исправление Замечания. | |
Описание | Описание замечания. | Максимальная длина 1024 символа. |
Документы | Пользователь может прикрепить файлы с локального диска к замечанию. | Максимальный размер файла: 20МБ Список допустимых расширений: jpeg, jpg, png, gif, pdf, xls, xlsx, txt, doc, docx |
Система добавит созданное замечание в список Замечаний.
Редактирование Замечания
Для редактирования созданного Замечания Пользователю необходимо
- кликнуть на строку с нужным Замечанием или выбрать нужную строку, кликнув правой кнопкой мыши или нажав на иконку в конце строки, и нажать Редактировать.
В форме редактирования замечания Пользователь может изменить следующие данные:
- Название;
- Дисциплина;
- Назначить на;
- Описание;
- Статус.
Для параметров Название, Описание необходимо подтвердить внесенные изменения. Если Пользователь не сохранит изменения и кликнет вне редактируемого поля, то изменения не будут сохранены.
Работа над Замечанием
В системе предусмотрены следующие статусы для Замечания и возможности перехода между ними.
Начало работы над Замечанием
Пользователь может взять в работу только Замечание в статусе Не начат.
Для того, чтобы Пользователю отметить, что он начал работу над Замечанием, ему необходимо:
- кликнуть на поле статус;
- в открывшемся меню выбрать статус В работе.
Передача Замечания на проверку
После того, как Замечание устранено, Пользователю необходимо передать Замечание на проверку. Для этого Пользователю необходимо:
- кликнуть на поле статус;
- в открывшемся меню выбрать статус На проверке;
- В открывшемся окне ввести комментарий.
- Для сохранения комментария и перевода замечания в следующий статус Пользователю необходимо нажать Применить. (кнопка становится активной, когда в поле Комментарий введен хотя бы 1 символ).
- Если Пользователь нажмет кнопку Отменить или кликнет вне данного окна, то система закроет окно , а статус замечания останется без изменений, т.е. В работе.
- Если Пользователь нажмет кнопку Отменить или кликнет вне данного окна, то система закроет окно , а статус замечания останется без изменений, т.е. В работе.
Note: Пользователь может удалить официальный ответ, нажав на кнопку Удалить официальный ответ, но при этом статус замечания будет изменен автоматически на В работе.
Проверка Замечания
После того, как замечание передано на Проверку, Инициатору необходимо выполнить приемку работ.
Чтобы Пользователю подтвердить устранение замечания, ему необходимо нажать кнопку Принять и Завершить.
- замечание будет переведено в статус Завершено.
- в блоке Комментарии будет отражено, что официальный ответ был принят, а также автор и время когда замечание было Завершено.
Если Пользователь считает, что замечание не устранено, то ему необходимо нажать кнопку Отклонить.
- замечание будет переведено в статус В работе.
- в блоке Комментарии будет отражено, что официальный ответ был отклонен, а также автор и время отклонения
Работа с Приложениями
Пользователь может добавить, удалить Приложения к Замечанию, а также скачать и просмотреть приложенные файлы.
Добавление приложения
Пользователю необходимо:
- нажать кнопку
- выбрать файлы для загрузки и нажать Открыть
Просмотр приложения
Пользователю необходимо:
- навести курсором на изображение
- нажать кнопку
Note: Опция просмотра доступна для приложений в форматах: jpeg, jpg, png, gif
Удаление приложения
Пользователю необходимо:
- навести курсором на изображение
- нажать кнопку
Скачивание приложения
Пользователю необходимо:
- навести курсором на изображение
- нажать кнопку
Работа с Комментариями
Добавление Комментария
Для добавления нового комментария Пользователю необходимо:
- ввести текст в поле
- нажать Enter.
Будет сохранена информация:
- текст комментария
- автор комментария
- время создания комментария
Удаление комментария
Для удаления комментария Пользователю необходимо:
- выбрать нужный комментарий и нажать кнопку в конце строки
- выбрать опцию Удалить
Работа с замечаниями, шаблоны замечаний: